Guide de conduite pour les espaces de coworking

Guide de conduite pour les espaces de coworking

Travailler dans un bureau crée une communauté intéressante, avec sa propre culture, ses règles et ses attentes. Vous êtes souvent confronté à un mélange d’origines et de personnalités différentes dont l’objectif commun est de gérer l’entreprise pour laquelle vous travaillez.

Le travail dans un espace de coworking ajoute une couche supplémentaire de complexité. Dans un espace de coworking, il y a souvent de nombreuses entreprises différentes qui travaillent sous le même toit. Au lieu d’être lié par un objectif commun, vous vous retrouvez entouré d’individus ayant des agendas et des attentes différents. Voici un guide pour survivre au travail dans les espaces de coworking sans commettre de faux pas social majeur.

Vérifiez votre niveau sonore

Comme dans tout environnement de bureau, vous devez toujours être conscient de votre niveau de bruit. Être dans un espace de coworking peut être assez bruyant. Les différentes organisations travaillant sur des projets différents – souvent dans un environnement ouvert – les choses peuvent devenir assez distrayantes. Même si vous ne pouvez pas éviter de parler à vos collègues ou d’avoir des conversations téléphoniques, essayez d’être conscient de votre environnement et de limiter le niveau sonore.

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Varier les attentes en matière de travail

Partager un espace de coworking est un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes et d’établir un réseau en dehors de votre organisation. Cependant, n’oubliez pas qu’il existe des dynamiques et des attentes différentes en matière de travail au sein des différents groupes de votre espace de travail. Alors que votre supérieur – ou peut-être êtes-vous le supérieur – peut encourager la conversation avec les autres groupes, le patron de votre nouvel ami de la fontaine à eau peut avoir des idées différentes. Assurez-vous de connaître les attentes des autres en matière de travail afin de ne pas dépasser les limites et de ne pas semer la discorde.

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Utilisation du wi-fi

L’un des pièges de l’utilisation d’un espace de coworking est le problème de la connectivité Internet. Ce problème semble être un défi communément cité pour le travail dans un espace partagé. En tant que tel, assurez-vous que vous utilisez le wi-fi uniquement pour des tâches liées au travail. La navigation sur les médias sociaux peut se faire soit sur les données, soit lorsque vous quittez l’espace de travail pour aller manger un morceau.

Avec un million de projets en cours, il peut être difficile de rester organisé. Dans un espace de coworking, la propreté devient encore plus une nécessité. Vous ne voulez pas que vos papiers soient mélangés avec ceux d’une autre organisation, tout comme vous ne voulez pas sentir la nourriture qu’ils ont laissée traîner pendant des jours. Soyez respectueux des personnes avec lesquelles vous partagez votre environnement en nettoyant après votre passage.

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Partagez l’équipement partagé

Les imprimantes, les scanners et tous les autres équipements qui composent un bureau sont désormais partagés entre différentes personnes et différentes organisations. Cela peut créer des difficultés lorsqu’il s’agit d’équipements partagés. Si vous avez des besoins particuliers en matière d’impression – par exemple, utiliser du papier à en-tête pour imprimer des lettres ou devoir imprimer des centaines de pages en une seule fois – faites-en part à l’ensemble du groupe.

Par courtoisie, vous devriez faire savoir aux gens si vous avez une grosse liasse de papiers à imprimer qui entraînera une accumulation de travaux d’impression. De cette façon, les gens peuvent imprimer la ou les deux pages dont ils ont besoin à l’avance. Prévenir les gens que vous devez imprimer sur du papier spécial, ou que vous avez un document confidentiel à imprimer, évitera les contretemps et les frustrations. Comme pour toute chose, la communication est essentielle.

Soyez ponctuel

Parfois, une brève mise à jour se transforme en une longue réunion. C’est ainsi que cela se passe dans les affaires. Toutefois, lorsque vous avez réservé une salle de réunion ou un bureau privé dans un espace de coworking, il se peut que quelqu’un d’autre attende pour entrer dans cette salle. Pour être tout à fait clair, cette personne a payé pour cet espace comme vous et vous lui faites perdre de l’argent.

Si votre réunion se prolonge, déplacez-la ailleurs ou terminez-la et prévoyez une continuation. Cette courtoisie permettra d’éviter les tensions avec les autres personnes et organisations présentes dans l’espace partagé.

La popularité des espaces de coworking augmente rapidement, car ils constituent un excellent moyen de faciliter le travail des indépendants et des jeunes entreprises, et de réduire les frais généraux des petites entreprises. En suivant les conseils d’étiquette énumérés ici, et en faisant de votre mieux pour être courtois, vous pouvez tirer le meilleur parti de l’expérience du coworking.

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