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Les 4 livres « mystérieux » dont votre startup a besoin

informatique-attitude23 avril 2021

De plus en plus d’entrepreneurs savent que l’une des premières recommandations juridiques que leur conseiller principal leur fera sera de créer une personne morale, car cela sert à séparer les engagements que la société acquiert avec les siens à titre personnel grâce au voile corporatif. Mais pour que cette protection soit efficace, savez-vous ce qu’elle implique ?

Bien sûr, cela commence par la création de la société, mais ( spoiler alert !) Ce n’est que la première étape. Ensuite, différentes exigences doivent être satisfaites (en fonction de la société), allant du titre des actions à la tenue d’assemblées annuelles et … bingo ! Les quatre livres d’entreprise mentionnés et mystérieux dont je vous ai parlé au début.

Je dis mystérieux parce que malheureusement la majorité des entrepreneurs n’en ont pas, malgré le fait qu’il s’agisse d’une exigence fondamentale, de nature probatoire, qui permet aux entreprises d’avoir une bonne administration et un bon contrôle interne ; Ces livres sont un registre des événements importants qui se produisent au sein des startups mexicaines.

Ensuite, je vais vous donner quelques exemples de chacun d’entre eux, afin que vous les compreniez un peu mieux.

Livre des procès-verbaux

Imaginez que vos partenaires se mettent d’accord pour demander un prêt à la société et que, quelque temps plus tard, l’un d’entre eux le regrette et déclare qu’il n’a rien accepté à ce sujet.

Rappelons que chaque type d’assemblée aborde des sujets différents. Dans une Assemblée ordinaire, on aborde des sujets tels que le solde des pertes et profits, le paiement des dividendes, la nomination ou la révocation des administrateurs, l’examen et l’approbation du rapport des administrateurs, etc. ; pour sa part, dans une Assemblée extraordinaire, on aborde des questions spécifiques, telles que la réforme des statuts, une éventuelle fusion ou dissolution, etc.

Quel que soit le cas, vous devez vous assurer de conserver les procès-verbaux de toutes les assemblées et de les classer dans ce livre. Dans le cas d’une assemblée extraordinaire, n’oubliez pas d’effectuer sa protocolisation.