cadre de la mise en place d’un projet. En effet, pour une réussite de ce dernier, un processus de gestion doit être élaboré. Celui-ci permettra d’avoir une ligne directrice tout au long du cycle de vie du projet. Dans ce cadre, différentes étapes sont à suivre.
Lancement du projet
Cette première étape d’un processus de gestion est une étape cruciale au cours de laquelle, le gestionnaire et ses collaborateurs doivent efficacement étudier la proposition de projet. Cette évaluation permettra de déterminer la faisabilité, la valeur, mais aussi les intérêts que le projet représente pour l’entreprise. En effet, il s’agira de ressortir les arguments en faveur du projet et d’exposer en quoi il serait bénéfique à l’entreprise. Dans ce cadre, il faudra scruter certains paramètres clés comme les raisons du projet, l’étude de la faisabilité et les ressources. De plus, cette étape doit aussi étudier les objectifs, les coûts, le calendrier, faire une analyse coût-bénéfice et enfin résumer le projet. Le respect de cette étape est très important pour la gestion des processus d’entreprise.
Planification du projet
Cette étape consistera à élaborer le plan de projet tout en évaluant l’affectation des ressources. Vous devez commencer par constituer l’équipe du projet tout en vous engageant à respecter le calendrier. Au cours de cette étape, le gestionnaire doit avec les autres participants examiner le plan de projet dans les détails. Ce plan qui devra servir de guide lors de l’exécution du projet. Parmi les étapes de la gestion de projet, celle-ci pourrait être décisive pour la suite et l’évolution du projet.
Certes, cette étape peut concrètement varier d’une entreprise à une autre selon l’envergure, mais certains points clés doivent être ressortis. Il s’agit entre autres de la charte du projet, des mesures de réussite et du plan de gestion des risques.
Exécution du projet
C’est au cours de cette étape que le travail sera effectivement exécuté. Aussi, il consistera en la mise en application de la charte du projet. Une répartition des tâches est faite et le travail débute sérieusement. Ici, les gestionnaires de projet s’appuient sur l’expertise de leur équipe, conduisent le groupe et aident les membres à franchir chaque palier important. Il faudra percevoir les gestionnaires comme des gouvernails qui guideront les autres membres dans l’exécution des tâches.
Par ailleurs, vous devez savoir que le plan doit être strictement suivi lors de cette étape. En effet, au cours de cette période, les objectives et les facteurs risques commencent par apparaître dans l’équation. Certaines variables font ressortir la responsabilité du gestionnaire, il s’agit entre autres du budget, du délai, des ressources et aussi des risques. De plus, il se charge d’organiser les revues et les communications internes sans oublier les réunions. Un travail de supervision sera donc effectué lors de cette étape.
Clôture du projet
Cette phase comprend quelques sous-étapes à savoir la finalisation des tâches et des rapports de mesures, le suivi des performances, sans oublier la remise des livrables. Bien évidemment, une session de bilan sera organisée. Certaines entreprises négligent le bilan de fin des projets, alors que cela pourrait être l’étape la plus utile du processus. En effet, elle permet à chacun d’évoquer là où ça n’a pas marché et de cibler ce qu’il y a à revoir. Cela permettra d’apporter de nouvelles alternatives, de s’améliorer et de rendre un travail plus affiné lors du prochain projet.
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